Na ruim vijf jaar inzet heeft onze secretaris, Jaap Verweij, besloten om zijn functie neer te leggen.
Hoewel we Jaap dankbaar zijn voor het werk dat hij verricht heeft, vinden we daar natuurlijk helemaal niks an, dat zag u al aankomen.
Lang verhaal kort; we zijn op zoek naar iemand die de rol van secretaris wil overnemen.
“Wat houdt dat precies in dan?”
Nou, het lijkt erger dan het is. Het Dorpsteam heeft eens per twee maanden een formele vergadering. Daarnaast vindt er ook nog overleg plaats per email en Whatsapp.
De secretaris bereidt de agenda van de vergadering voor, en werkt daarvan een beknopt vergaderingsverslag uit.
Vroeger moest je daarvoor tijdens de vergadering notuleren, maar vandaag de dag kunnen we de vergadering ook opnemen zodat je het verslag vanuit de opname kunt maken. Prettig als je een broertje dood hebt aan het maken van notulen terwijl je tegelijkertijd aan de vergadering probeert mee te doen…
Verder beheert de secretaris de ingekomen stukken. Dat was vroeger een heel werk, maar tegenwoordig krijgen we alles per email, dus meer werk dan het verslepen van emailtjes naar een archief is het eigenlijk niet.
“Nou, daar wil ik best over nadenken. Kan ik es een vergadering bijwonen om een beetje mee te maken hoe dat gaat?”
Ja hoor, dat vinden we een goed idee. We vergaderen dit jaar nog op 7 september en 2 november in de Huiskamer van Waarder om half acht ’s avonds. Stuur even een mailtje naar dorpsteam@waarder.online, of bel even met Peter op 06 – 2937 1319. Wij zorgen voor de koffie!